Υποχρεωτική η αυτοαπογραφή των εταιριών στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ)

To Επιμελητήριο Βοιωτίας ενημερώνει τα μέλη του για την υποχρέωση αυτοαπογραφής στο ΓΕΜΗ σύμφωνα με την αριθμ. Κ1-1184/12- 06-2012 εγκύκλιο του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας η οποία παρέχει διευκρινήσεις για την Υπουργική Απόφαση Κ1- 941/2012 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, σχετικά με τον καθορισμό τρόπου, διαδικασίας και προθεσμίας υποβολής αιτήσεων εγγραφής στο Γενικό Εμπορικό

Μητρώο.

Σύμφωνα με την σχετική απόφαση, οι εταιρείες, των οποίων η σύσταση ή η έναρξη οικονομικής δραστηριότητας έγινε πριν τις 4/4/11, οφείλουν με αίτησή τους να ζητήσουν την εγγραφή τους στο Γ.Ε.ΜΗ.

Η σχετική αίτηση - δήλωση υποβάλλεται, με ευθύνη των νομίμων εκπροσώπων του υπόχρεου, ατελώς ηλεκτρονικά δια μέσου του διαδικτυακού

τόπου του Γ.Ε.ΜΗ. από τα πρόσωπα εκείνα τα οποία έχουν την ευθύνη υποβολής στοιχείων στο TAXIS με χρήση κωδικών του TAXISNET.

Η διαδικασία της αυτοαπογραφής θα γίνεται ηλεκτρονικά, είτε δια

μέσω του διαδικτυακού τόπου του Γ.Ε.ΜΗ.(www.businessportal.gr ), είτε δια μέσω του διαδικτυακου τόπου της βάσης δεδομένων του Γ.Ε.ΜΗ. (www.

businessregistry.gr).

Ο υπόχρεος (ή ο νόμιμος εκπρόσωπος) ελέγχει τα προσυμπληρωμένα πεδία, επιβεβαιώνει τα ορθά και διορθώνει τυχόν ανακριβή, συμπληρώνει

τα λοιπά πεδία και υποβάλλει και τα απαιτούμενα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά, συνοδευτικά και δικαιολογητικά έγγραφα.

Τα έγγραφα υποβάλλονται σε ηλεκτρονική μορφή, χωρίς να απαιτείται να έχουν υπογραφεί ψηφιακά. Πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα

αυτών, αποστέλλονται με συστημένη επιστολή ή προσκομίζονται από τον υπόχρεο στην αρμόδια υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. εντός πέντε (5) μηνών από

την έναρξη ισχύος της απόφασης , δηλαδή από 02/07/2012 έως 02/12/2012.

Αν ο υπόχρεος, για οποιονδήποτε λόγο, δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά την αίτησή του για την εγγραφή του στο Γ.Ε.ΜΗ., θα πρέπει να την

υποβάλλει στην αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.Μ.Η του Επιμελητηρίου Βοιωτίας, η οποία θα διενεργήσει την εγγραφή. Στην περίπτωση αυτή όμως ο υπόχρεος

θα καταβάλει τέλος καταχώρισης Γ.Ε.ΜΗ. ύψους 10 ευρώ για κάθε καταχώριση πράξης (δηλαδή όχι άπαξ, αλλά ανάλογα του αριθμού των καταχωρίσεων). Επίσης στην περίπτωση αυτή συνυποβάλλονται και τα απαιτούμενα κατά περίπτωση πρωτότυπα νομιμοποιητικά, συνοδευτικά και δικαιολογητικά έγγραφα για την εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ., ή επικυρωμένα αντίγραφα αυτών, όπως αυτά ορίζονται για κάθε κατηγορία υπόχρεου. Τα ως άνω έγγραφα υποβάλλονται και σε ηλεκτρονική μορφή, προκειμένου να καταχωρηθούν στο ΓΕΜΗ. Οι προθεσμίες υποβολής αίτησης εγγραφής και

λοιπών αιτήσεων καταχώρισης ορίζονται ως εξής:

α) Οι εταιρίες περιορισμένης ευθύνης και οι ανώνυμες εταιρίες, των οποίων η σύσταση έχει γίνει ΠΡΙΝ τις 4/4/2011, πρέπει να απογραφούν από

2/7/2012 έως και 30/9/2012.

β) Οι ομόρρυθμες εταιρίες και οι ετερόρρυθμες εταιρίες, των οποίων η σύσταση έχει γίνει ΠΡΙΝ τις 4/4/2011, πρέπει να απογραφούν από 23/7/2012 έως και 11/10/2012.

γ) Οι αστικοί συνεταιρισμοί, στους οποίους περιλαμβάνονται και οι πιστωτικοί και αλληλασφαλιστικοί, των οποίων η σύσταση έχει γίνει ΠΡΙΝ τις 4/4/2011, πρέπει να απογραφούν από 12/10/2012 έως και 31/10/2012.

δ) Τα υποκαταστήματα αλλοδαπών α.ε και ε.π.ε. των οποίων η έναρξη οικονομικής δραστηριότητας έχει γίνει ΠΡΙΝ τις 4/4/2011 πρέπει να απογραφούν από 12/10/2012 έως και 31/10/2012.

Τα φυσικά πρόσωπα, που είναι έμποροι και διαθέτουν επαγγελματική κατοικία ή εγκατάσταση ή ασκούν εμπορία μέσω κύριας ή δευτερεύουσας

εγκατάστασης στην ημεδαπή θα απογραφούν από 01-11-2012 έως 31-12-2012.

Η αυτοαπογραφή στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) είναι υποχρεωτική και για όσους έχουν κηρυχθεί σε κατάσταση πτώχευσης ή σε διαδικασία

συνδιαλλαγής ή άλλης συλλογικής διαδικασίας ικανοποίησης των πιστωτών του, καθώς και όσων νομικών προσώπων έχει επέλθει η λύση και

βρίσκονται αυτά σε διαδικασία εκκαθάρισης.

Σημειώνουμε, ότι, αν υπόχρεος παραλείψει την εγγραφή του στο Γ.Ε.ΜΗ. ή υποβάλει ανακριβή στοιχεία εντός της τασσόμενης από την ΥΑ Κ1- 1136/12 κατά περίπτωση προθεσμίας, έχουν εφαρμογή οι διατάξεις περί διοικητικών κυρώσεων του άρθρου 17 του ν. 3419/2005 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ήτοι πρόστιμο που κυμαίνεται από 600 έως 30.000 ευρώ, με την επιφύλαξη περαιτέρω κυρώσεων.

Σας ενημερώνουμε τέλος, ότι στην ιστοσελίδα του Επιμελητηρίου Βοιωτίας (www.viotiachamber.gr ) μπορείτε να ενημερωθείτε αναλυτικά σχετικά με την

εγκύκλιο, τις προθεσμίες και τον τρόπο που θα γίνει ηλεκτρονικά η αυτοαπογραφή των επιχειρήσεων.

Με τιμή

Ο Πρόεδρος

Παναγιώτης Αγνιάδης